掌握這些技巧讓你事半功倍快速對量
對量是工程結算中的一個關鍵性、決定性環節,前期的工程量計算毫無例外地觸及到對量。由于計算主體所處的立場不同,計算方法自然也迥然不同,計算結果更是大相徑庭。
從宏觀上來說,私有投資所占的份額不斷增多,業主對建筑造價更加關心,業主不僅讓咨詢單位與施工單位進行對帳,而且讓咨詢單位之間對同一工程進行對帳,有時甲方還與咨詢單位對帳,其目的是把工程量弄個水落石出,得出精確的量從而有效地控制造價。對量所占的時間和精力,有時遠遠超過計算工程量所用的時間。
在對量過程中經常有激烈的針鋒相對的爭論,正如一位施工單位的預算員所說:“我知道和氣生財,但有時和氣生不了財,所以我只好據理力爭了,否則任人宰割也無法向老板交待。
一個工程結算拖上一二年甚至幾年的現象也屢見不鮮。由于人們對規范、定額的理解是千差萬別,有時設計圖紙本身也有歧義,模棱兩可,這樣雙方意見很難統一,有些問題似乎是懸而未決,從而導致結算工作遲遲不能了結,這是參與結算的多方特別是施工方所不愿意看到的。
對量工作畢竟不是坐在幽雅的咖啡廳里喝咖啡這樣詩意和愜意,并且從事建筑的人粗獷豪放型居多,對量有時演變為爭吵。
總之,對量過程是比較繁瑣的,對量工作比較辛苦的,里邊的甜酸苦辣喜怒哀樂風云變幻也只有經常對量的人才會有切身體會。
對量的意義遠遠超過人們的想象, 作為一個造價員掌握一些必要對量技巧會使對量工作達到事半功倍的效果。
對量的一些基本原則
不論是手工對量、軟件對量還是軟件與手工對量,對量的一些基本操作流程還是相同的。
先把一些原則性的、共性的東西確定下來。如鋼筋采用什么接頭,如土方的挖運填的界定。然后“從粗到細,先易后難,控大量調小量,求同存異,相互溝通。”以前常采用的搜查法不太適應新形勢下對工程量的精度要求,現在更多是全面審核法。
對量不僅是個技術性很強的工作,它需要從業者具有很高的建筑專業素養,一定的施工經驗,對規范和定額的正確理解,精確快速計算工程量的技能還需要掌握溝通的技巧、談判的藝術等等。
在計算工程量時就要考慮后續的對量工作,盡量表達清楚,包括圖紙號、名稱、位置和構件的基本屬性,每種量都要有據可依,對自己算的量要了如指掌,不論是什么量都要有充分的說服力,不能強加于人,只有得到對方認可簽字才算對完量。
每次對量結束后都要有記錄, 解決了些什么問題,還有那些問題有爭議,對增減的細目和原因要羅列清楚,這樣對量過程就是可追溯的、可查的和透明的。最后參與對量的雙方或三方在上面簽字蓋章,特別是涉及到爭議和敏感的或者甲方拍板的問題,因為責任問題,對量的人要有自我保護意識。
手工對量的流程和思路
如果是手工對量,也是先對總量,如果比較接近就OK了,但這種情況是極少的,雙方的量肯定有差異的并且往往有很大的差異,遇到這種情況就要冷靜,有經驗的預算員會很快發現、識別對方的錯誤,并做到有的放矢。
一些送審的資料做得極為隱蔽和巧妙,這就需要審價人員敏銳的洞察力和足夠的耐心。如果不能精確定位對方的錯誤所在,那么可以按構件、按樓層、按材料、分別進行核對。
先對各種構件的量,如柱梁板墻各自是多少,看看相差最大的是那種構件,如果是梁相差最大,那么就按樓層進行分解,看相差最大的是那個樓層,然后對這個樓層中的各種編號的梁進行核實,應該能很快地查清相差的原因。
雙方的計算式應該都能看得懂,但對帳時肯定有增減和修改。手工對帳的好處在于計算式清晰易懂,計算過程明白,符合人的思維習慣,但缺點在于重新匯總統計效率太低,從而影響對帳工期。手工算量和對量對于一些簡單小型的工程還可應付,對于處理一些大型和復雜的工程會有一定的難度。
軟件對量的流程和思路
如果雙方都是用軟件做并且是用同一軟件做,對量會方便輕松許多,這種情況,一般互相交換文件,檢查對方軟件中計算設置是否正確,建模是否與圖紙一致,參數輸入是否正確,構件是否有遺漏,樓層設置是否正確,套用做法是否正確,代碼是否選擇正確等等,只要這些東西都做正確了,那么計算結果應該是基本對的。
如果發現對方的準確率較低,就需逐個構件檢查。只要仔細檢查一定會發現計算的錯誤和漏洞。如果被對方發現了錯誤后就要勇于承認,不可固執已見。
遇到雙方意見無論如何磨合交流也不統一可以提交給領導, 不能糾纏太久影響后面的工作。有些分歧會隨著時間的推移而逐漸縮小。
軟件對量的優勢在于它能實時提取所需要的數據,方便、直觀、高效。軟件對量勢必成為未來對量的趨勢,手工算量和對量的落后方式必將淘汰。
混合型對量的注意事項
所謂混合型對量就是指軟件與手工對帳。
一般是將文件拷給對方,或把各種明細明匯總表打印給對方,讓對方檢查文件中存在的問題,然后集中進行反饋,下次對帳時根據實際情況給予補充修改和增減,這種情況一般都是做加法,需要一開始做工程時認真仔細,力求精確,最大程度地降低誤差率,雖然誤差是不可避免的。
如果對自己的計算結果沒有十分的把握,建議不要輕易地把自己的文件拷給對方,以免帶來不必要的審計風險。
總結:
計算結果的不同是必然的,相近是偶然的,相同是沒有的。計算結果不一致的原因主要有以下幾點:
1、施工方往往故意高估冒算,甲方和咨詢單位往往算得比實際消耗還少,這是由于所處的立場所決定的。
2、施工方對定額的理解不如咨詢單位,但甲方、咨詢單位對施工工藝不是很熟,這也會造成計算結果的差異。
3、施工方對鋼筋規范圖籍的理解要比咨詢單位要深,因為施工單位做鋼筋翻樣的人是直接參與施工管理過程的而甲方和咨詢單位對鋼筋規范圖籍不是很熟,這樣也會影響鋼筋的量,對量時更是缺乏共同語言。
4、對圖紙的理解也存在不同程度的差別,一般施工方對圖紙的理解要比咨詢單位正確些,特別是對設計變更,許多咨詢單位是很茫然而施工方一清二楚。這樣必然會出現結果的不同。
5、工程量計算的工具和方式不同也會造成計算結果的不同,同一工程用手工與軟件計算的結果有一定的差異,用不同軟件也會有不同的計算結果,不同的人用同一軟件計算結果也截然不同。
6、施工單位送審的鋼筋計算書往往是按施工的思路進行計算而甲方和咨詢單位一般是按預算的規則操作,這種計算結果會有所不同。
7、經驗豐富的預算員與初出茅廬的年輕人計算出來的結果往往有很大的差距,新手計算漏項錯算現象較普遍。
有些大項目涉及數億資金和幾萬噸鋼筋,在對帳前就應制定周密的對量策略、計劃和進度并且要根據具體情況進行適度調整,以確保對量工作的順利進行。對帳要達到游刃有余的境界需要經驗的積累,如何在對帳時取得主動,如何做到知彼知已,如何對癥下藥,如何掌控復雜的局面,如何設身處地換位思考,如何能不對帳就能把量定下來,如何快速準確地對量,如何化干戈為玉帛,如何做到各方滿意,如何平衡各方利益,如何做到公平公正,如何熟練運用對量技巧等這些都不是一朝一夕的事,要善于總結經驗教訓,形成一套行之有效的對量流程和標準這樣才會不斷進步和成熟。